职位描述:
一、日常行政事务管理:
1.负责公司日常行政工作的组织和监督,包括办公环境、设施设备的维护和管理。
2.监督办公用品、后勤服务和固定资产的采购、分配及管理,确保资源高效使用。
3.制定和完善公司各类行政管理制度,优化工作流程,并监督执行。
二、会议与活动组织:
1.负责公司内部各类会议、培训及活动的策划、组织和实施,确保流程规范,结果达成预期。
2.负责重要的来宾接待工作,确保接待工作安排得当,符合公司形象。
三、宿舍管理:
1.负责公司员工宿舍的管理,包括宿舍分配、设施维护及日常监督,确保宿舍环境整洁、安全。
2.制定宿舍管理制度,处理员工住宿相关问题,维护良好的宿舍秩序。
四、安全与物业管理:
1.负责办公场所的安全管理,确保各类安全设施和制度的落实,包括消防和安保工作。
2.与物业公司保持紧密联系,协调租赁、物业管理及维修相关事务。
五、项目申报管理:
1.负责各类政府和行业相关项目的申报工作,收集、整理申报材料,确保项目申报流程顺利进行。
2.跟踪项目申报的审批进度,及时反馈结果,保障公司获得政策支持和资源。
六、预算与成本控制:
1.制定并执行行政部门的预算,控制行政费用,确保成本合理化。
2.定期审核行政开支,并对成本控制提出改进建议,优化资源利用效率。
七、团队管理与建设:
1.负责行政团队的管理、培训与考核,提升团队工作效率与凝聚力。
2.促进团队协作,建立积极、健康的工作氛围,推动跨部门合作。
1.负责公司日常行政工作的组织和监督,包括办公环境、设施设备的维护和管理。
2.监督办公用品、后勤服务和固定资产的采购、分配及管理,确保资源高效使用。
3.制定和完善公司各类行政管理制度,优化工作流程,并监督执行。
二、会议与活动组织:
1.负责公司内部各类会议、培训及活动的策划、组织和实施,确保流程规范,结果达成预期。
2.负责重要的来宾接待工作,确保接待工作安排得当,符合公司形象。
三、宿舍管理:
1.负责公司员工宿舍的管理,包括宿舍分配、设施维护及日常监督,确保宿舍环境整洁、安全。
2.制定宿舍管理制度,处理员工住宿相关问题,维护良好的宿舍秩序。
四、安全与物业管理:
1.负责办公场所的安全管理,确保各类安全设施和制度的落实,包括消防和安保工作。
2.与物业公司保持紧密联系,协调租赁、物业管理及维修相关事务。
五、项目申报管理:
1.负责各类政府和行业相关项目的申报工作,收集、整理申报材料,确保项目申报流程顺利进行。
2.跟踪项目申报的审批进度,及时反馈结果,保障公司获得政策支持和资源。
六、预算与成本控制:
1.制定并执行行政部门的预算,控制行政费用,确保成本合理化。
2.定期审核行政开支,并对成本控制提出改进建议,优化资源利用效率。
七、团队管理与建设:
1.负责行政团队的管理、培训与考核,提升团队工作效率与凝聚力。
2.促进团队协作,建立积极、健康的工作氛围,推动跨部门合作。




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